Как выбрать принтер и МФУ для офиса

Документооборот – это важная часть офисной деятельности, причем каждая бумага, будь то заявление, приказили договор, нужно иметь не только в электронном, но и в печатном виде. Поэтому в любом офисе должны быть устройства печати, такие как принтеры и МФУ. Как выбрать подходящее оборудование?

Принтер или МФУ?

В большинстве случаев можно обойтись одним принтером, если основная задача заключается в распечатке документов. Когда есть необходимость в сканировании и копировании бумаг, стоит задуматься о покупке МФУ. Эти устройства комбинируют в себе принтер, копир и сканер.

При выборе МФУ стоит ориентироваться на характеристики именно принтера, потому как он в любом случае является самым часто используемым оборудованием в офисе. Многофункциональное устройство стоит дороже принтера, но все же будет дешевле, чем покупка сразу трех аппаратов.

Черно-белая печать или цветная?

Возможность цветной печати повышает стоимость устройства, поэтому приобретать модель с такой функцией стоит только в том случае, если в этом есть реальная необходимость. К примеру, для печати буклетов, листовок, плакатов, флаеров и т.д.

Если же принтер будет использоваться только для распечатки документов, то лучше сэкономить деньги и купить устройство с функцией черно-белой печати.

Технология печати

Самыми распространенными типами принтеров и МФУ для офиса являются лазерные и струйные. В первом случае печать осуществляется посредством нагревания бумаги лазером и нанесения на нее специального порошка, с помощью которого и создается изображение.

Лазерный принтер подойдет для офиса с крупными объемами документооборота, так как характеризуется высокой производительностью и скоростью печати. Рекомендуется выбирать такие модели для черно-белой печати, так как цветные изображения в этом случае будут иметь невысокое качество, а расходные материалы стоят недешево.

Струйные принтеры работают по технологии нанесения точечного впрыскивания краски на бумагу. Эти устройства подходят для распечатки цветных изображений, так как обеспечивают отличное качество картинки и низкую стоимость печати.

Если вам требуется регулярно распечатывать фотографии и рекламные буклеты, то струйный принтер – оптимальный выбор. Но стоит учитывать, что скорость печати у таких моделей небольшая, и устройством необходимо пользоваться регулярно, чтобы краска не засохла во время простоя.

Критерии выбора принтера и МФУ для офиса

При покупке следует обратить внимание на определенные моменты, которые повлияют на работу устройства:

1. Скорость печати. Этот показатель подразумевает количество страниц, которое принтер может отпечатать за минуту. Лазерные модели способны выдавать по одной странице в секунду, а струйные – до 40 черно-белых страниц или 8-9 цветных изображений за минуту.
2. Функция двусторонней печати и сканирования. Когда не нужно вручную переворачивать документ, это очень удобно и значительно экономит время сотрудников. Поэтому при покупке рекомендуется обратить внимание на наличие такой полезной функции.
3. Расположение устройства. Выделяют напольные и настольные модели. Первые более производительные и подходят для крупных кабинетов, где находится много работников. В условиях ограниченного пространства лучше выбрать настольный вариант, который к тому же обойдется дешевле.
4. Размер лотка. В небольшом офисе будет достаточно принтера и МФУ с лотком на 100-150 листов, в среднем – 330-350, в большом – от 1000.
5. Наличие сортера. Так называется функция сортировки копий, благодаря которой каждая последующая партия слегка сдвигается в сторону от предыдущей. Это позволяет не тратить время на сортировку листов.

При выборе принтера или МФУ стоит в первую очередь руководствоваться тем, какие задачи должно выполнять оборудование, а также своим бюджетом. Это поможет подобрать оптимальный вариант для вашего офиса. А если вы затрудняетесь с выбором, обращайтесь к нашим консультантам за помощью.