Оптимальная техника для коворкингов и open-space офисов

Оптимальными для коворкингов и open-space офисов будут надежные, универсальные и масштабируемые устройства, рассчитанные на многопользовательскую нагрузку, с сетевыми функциями, низкой стоимостью владения и простым обслуживанием. В приоритете – МФУ для общего доступа, сетевое оборудование, базовая периферия и эргономичные рабочие решения, которые одинаково хорошо подходят разным пользователям.

Что учитывать при выборе техники для коворкингов и open-space

В отличие от классического офиса, здесь техника используется разными людьми с разными сценариями работы и практически без «простоя» в течение дня. Кроме того, нередко работа происходит в условиях повышенной нагрузки на сеть и печать, с акцентом на простоту подключения и минимум администрирования.

Поэтому ключевые требования:

• сетевое подключение (Ethernet / Wi-Fi);
• надежность и ресурс;
• универсальность;
• минимальные эксплуатационные затраты;
• масштабируемость «на вырост».

Подборка лучшей техники из каталога

• МФУ Epson L6550
• МФУ Epson L3251
• МФУ G&G M2022
• Сканер Epson WorkForce
• Клавиатура Logitech K120
• Клавиатура Genius KB-117
• Гигабитные коммутаторы (TP-Link/IP-COM)

МФУ для общего пользования – основа инфраструктуры

Epson L6550

Тип: цветное струйное МФУ с СНПЧ.

Назначение: центральное МФУ коворкинга или большого open-space.

Почему подходит:

• беспроводная печать для ноутбуков и мобильных устройств;
• компактный корпус – легко разместить в отдельных зонах;
• низкие расходы на печать;
• простая настройка без сложного администрирования.

Лучший сценарий: отдельные зоны, переговорные, малые open-space-команды.

G&G M2022

Тип: черно-белое лазерное МФУ.

Назначение: интенсивная печать документов.

Почему подходит:

• высокая скорость черно-белой печати;
• стабильная работа при больших объемах;
• четкий текст для договоров и отчетов;
• экономичность при массовой печати.

Лучший сценарий: коворкинги с большим документооборотом и юридическими/бухгалтерскими резидентами.

Сканирование и цифровизация

Офисные сканеры Epson WorkForce (серии DS)

Назначение: быстрый документооборот без очередей к МФУ.

Преимущества:

• высокая скорость пакетного сканирования;
• автоподатчик;
• стабильная работа в течение всего дня.

Лучший сценарий: администраторская зона, бухгалтерия, юридические резиденты.

Рабочие места: клавиатуры и периферия

Logitech K120

Тип: проводная мембранная клавиатура.

Почему подходит:

• тихий ход клавиш – важно для open-space;
• высокая износостойкость;
• защита от случайных проливов;
• минимальные затраты при массовой закупке.

Лучший сценарий: стандартные рабочие места коворкинга.

Genius KB-117

Тип: компактная офисная клавиатура.

Почему подходит:

• универсальный формат;
• подходит для временных рабочих мест;
• простой и надежный вариант «без лишнего».

Сеть и подключение пользователей

Гигабитные коммутаторы (TP-Link/IP-COM)

Назначение: стабильная проводная сеть.

Почему важны:

• высокая плотность подключений;
• стабильность при большом числе пользователей;
• основа для Wi-Fi-точек и МФУ.

Для коворкингов оптимально 16-24 порта для небольших пространств или 24-48 портов – для крупных open-space.

Как собрать инфраструктуру коворкинга

Минимальный набор:

• 1 основное МФУ (Epson L6550);
• 1-2 дополнительных МФУ (Epson L3251);
• лазерное МФУ для ч/б печати;
• гигабитный коммутатор;
• стандартные клавиатуры и мыши.

«На вырост» можно приобрести отдельный сканер, резервный принтер, PoE-коммутаторы для Wi-Fi-точек и ИБП для защиты ключевых устройств.

Частые ошибки при оснащении коворкингов

• покупка «домашних» принтеров без ресурса;
• отсутствие сетевых интерфейсов;
• экономия на коммутаторах;
• отсутствие резервных устройств;
• игнорирование стоимости печати в долгосрочной перспективе.

Для коворкингов и open-space офисов критично выбирать не «самую дешевую», а самую устойчивую и универсальную технику. МФУ с сетевыми возможностями, надежная периферия и грамотная сетевая инфраструктура напрямую влияют на комфорт сотрудников и репутацию организации.