Оптимальная техника для коворкингов и open-space офисов
Оптимальными для коворкингов и open-space офисов будут надежные, универсальные и масштабируемые устройства, рассчитанные на многопользовательскую нагрузку, с сетевыми функциями, низкой стоимостью владения и простым обслуживанием. В приоритете – МФУ для общего доступа, сетевое оборудование, базовая периферия и эргономичные рабочие решения, которые одинаково хорошо подходят разным пользователям.
Что учитывать при выборе техники для коворкингов и open-space
В отличие от классического офиса, здесь техника используется разными людьми с разными сценариями работы и практически без «простоя» в течение дня. Кроме того, нередко работа происходит в условиях повышенной нагрузки на сеть и печать, с акцентом на простоту подключения и минимум администрирования.
Поэтому ключевые требования:
- сетевое подключение (Ethernet / Wi-Fi);
- надежность и ресурс;
- универсальность;
- минимальные эксплуатационные затраты;
- масштабируемость «на вырост».
Подборка лучшей техники из каталога
МФУ для общего пользования – основа инфраструктуры
Тип: цветное струйное МФУ с СНПЧ.
Назначение: центральное МФУ коворкинга или большого open-space.
Почему подходит:
- беспроводная печать для ноутбуков и мобильных устройств;
- компактный корпус – легко разместить в отдельных зонах;
- низкие расходы на печать;
- простая настройка без сложного администрирования.
Лучший сценарий: отдельные зоны, переговорные, малые open-space-команды.
Тип: черно-белое лазерное МФУ.
Назначение: интенсивная печать документов.
Почему подходит:
- высокая скорость черно-белой печати;
- стабильная работа при больших объемах;
- четкий текст для договоров и отчетов;
- экономичность при массовой печати.
Лучший сценарий: коворкинги с большим документооборотом и юридическими/бухгалтерскими резидентами.
Сканирование и цифровизация
Офисные сканеры Epson WorkForce (серии DS)
Назначение: быстрый документооборот без очередей к МФУ.
Преимущества:
- высокая скорость пакетного сканирования;
- автоподатчик;
- стабильная работа в течение всего дня.
Лучший сценарий: администраторская зона, бухгалтерия, юридические резиденты.
Рабочие места: клавиатуры и периферия
Тип: проводная мембранная клавиатура.
- Бренд: Logitech
- Тип: стандартная
- Технология переключателя: мембранная
- Цвет: черный
- Интерфейс подключения клавиатуры: USB-A
- Кириллица: да
Почему подходит:
- тихий ход клавиш – важно для open-space;
- высокая износостойкость;
- защита от случайных проливов;
- минимальные затраты при массовой закупке.
Лучший сценарий: стандартные рабочие места коворкинга.
Тип: компактная офисная клавиатура.
- Бренд: Genius
- Тип: стандартная
- Технология переключателя: мембранная
- Цвет: черный
- Интерфейс подключения клавиатуры: USB-A, PS/2
- Кириллица: да
- Гарантия: 12 мес.
- Отгрузка: через 9 дн.
Почему подходит:
- универсальный формат;
- подходит для временных рабочих мест;
- простой и надежный вариант «без лишнего».
Сеть и подключение пользователей
Гигабитные коммутаторы (TP-Link/IP-COM)
Назначение: стабильная проводная сеть.
Почему важны:
- высокая плотность подключений;
- стабильность при большом числе пользователей;
- основа для Wi-Fi-точек и МФУ.
Для коворкингов оптимально 16-24 порта для небольших пространств или 24-48 портов – для крупных open-space.
Как собрать инфраструктуру коворкинга
Минимальный набор:
- 1 основное МФУ (Epson L6550);
- 1-2 дополнительных МФУ (Epson L3251);
- лазерное МФУ для ч/б печати;
- гигабитный коммутатор;
- стандартные клавиатуры и мыши.
«На вырост» можно приобрести отдельный сканер, резервный принтер, PoE-коммутаторы для Wi-Fi-точек и ИБП для защиты ключевых устройств.
Частые ошибки при оснащении коворкингов
- покупка «домашних» принтеров без ресурса;
- отсутствие сетевых интерфейсов;
- экономия на коммутаторах;
- отсутствие резервных устройств;
- игнорирование стоимости печати в долгосрочной перспективе.
Для коворкингов и open-space офисов критично выбирать не «самую дешевую», а самую устойчивую и универсальную технику. МФУ с сетевыми возможностями, надежная периферия и грамотная сетевая инфраструктура напрямую влияют на комфорт сотрудников и репутацию организации.
FAQ: часто задаваемые вопросы по выбору техники для коворкингов и open-space офисов
Как снизить расходы на печать в коворкинге?
Использовать МФУ с СНПЧ, ограничивать цветную печать, выносить массовую ч/б печать на лазерные устройства.
Сколько МФУ нужно на коворкинг?
В среднем одно МФУ на 20-30 рабочих мест плюс одно резервное или дополнительное для зон с повышенной нагрузкой.
Обязательно ли наличие ли Wi-Fi в офисной технике?
Да. В коворкингах пользователи часто работают с ноутбуков и мобильных устройств – беспроводная печать существенно повышает удобство.
Струйное или лазерное МФУ лучше для коворкинга?
Оптимально использовать оба типа: струйное с СНПЧ для цветной и смешанной печати, лазерное – для интенсивной черно-белой.
