Минимальный набор техники для старта малого офиса в 2025 году

Открытие офиса — это шаг к росту бизнеса, переходу на новый уровень, стабильной команде и офлайн-работе с клиентами. Но вместе с этим приходят организационные вопросы: какую технику нужно купить, чтобы офис не просто «был» формально, а работал продуктивно с самого первого дня?

В этой статье мы собрали минимальный, но функциональный список IT-оборудования и оргтехники, который подойдет для старта малого офиса в 2025 году.

Рабочие станции: ноутбуки или ПК?

На старте важно найти баланс между производительностью и бюджетом.

Ноутбуки — это мобильность и универсальность. Они идеальны для менеджеров, маркетологов, руководителей, сотрудников с гибким графиком. Важно выбирать современный процессор (Intel i5/i7, AMD Ryzen 5/7), SSD от 256 ГБ, оперативную память от 16 ГБ. Также необходима поддержка Wi-Fi 6, HDMI, USB-C.

Настольные ПК — это стабильность и апгрейд. Подходят для бухгалтерии, работы с CRM, документооборота, дизайнеров. Выбирайте внешний монитор от 24", не экономьте не его качестве, ведь это влияет на зрение и продуктивность работников.

МФУ – незаменимый офисный помощник

На старте хватит одного хорошего МФУ для всех нужд: печать + сканирование + копирование — все в одном.

Что выбрать:

• Лазерное МФУ (ч/б) — если печать в основном документы.
• Цветное — если нужны презентации, маркетинговые материалы.
• Рекомендуется выбирать модели с поддержкой Wi-Fi и сетевой печати.
• Бюджетные варианты: HP LaserJet Pro, Brother DCP, Canon i-SENSYS.

Сетевое оборудование

Для стабильной работы офиса нужны:

• Маршрутизатор (роутер) — с поддержкой VPN, VLAN, гостевого Wi-Fi.
• Свитч — если более 5 рабочих мест (коммутатор от 8 портов).
• Стабильный интернет + резервный канал (мобильный или вторичный провайдер).
• Подумайте о сетевом хранилище (NAS), если в офисе работает команда и требуется доступ к общим данным.

Оборудование для онлайн-встреч

Даже если вы не проводите конференции каждый день — Zoom, Teams, Google Meet и другие сервисы будут использоваться регулярно.

Минимум для переговорной:

• Веб-камера с Full HD или 4K (Logitech C920, AVer, Anker).
• Спикерфон (Jabra, Poly, Konftel) или хороший USB-микрофон.
• ТВ-панель или большой монитор 32-43" для демонстрации экрана.

Бесперебойное питание и защита

• Защита электроники — одна из самых недооцененных задач.
• Источники бесперебойного питания (ИБП) для МФУ и серверов.
• Сетевые фильтры с защитой от скачков напряжения.
• Стабилизаторы напряжения (если в регионе нестабильная сеть).

Канцелярия и дополнительное оборудование

Без мелочей тоже не обойтись, поэтому важно не забывать о таких элементах любого офиса как:

• Бумага А4 (белая и цветная), папки, скоросшиватели.
• Ламинатор и шредер (для уничтожения конфиденциальных документов).
• Системы хранения данных: флешки, SSD-накопители, NAS.
• Сетевые кабели, USB-хабы, подставки под ноутбуки.

Программное обеспечение

Покупка техники — это половина дела. О программного обеспечении тоже забывать не стоит. Позаботьтесь о том, чтобы у вас были лицензии на ОС (Windows 11 Pro) и офисные пакеты (Microsoft 365, LibreOffice), антивирус (ESET, Kaspersky, Dr.Web), программы для бухгалтерии (1С, Контур, МойСклад — по профилю бизнеса) и системы резервного копирования (Acronis, Veeam).

Все оборудование и комплектующие лучше приобрести у одного поставщика по безналичному расчету с полным комплектом документов для бухгалтерии.

Старт малого офиса — это не про «купим попозже, когда понадобятся». Это про запуск эффективной и организованной работы уже с первого дня. Чем лучше вы подготовитесь технически, тем быстрее увидите результат.

Если вы не хотите тратить время на подбор — обратитесь к профессиональному поставщику. Мы поможем сформировать комплект под ваш офис, задачи и бюджет — оплата по безналу, с доставкой и документами.